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Descripción del Sistema de Seguimiento Monitoreo y Evaluación

De forma general el sistema podrá almacenar, procesar, permitirá validar, administrar, informar y reportar información de seguimiento que responde a metas de programas, proyectos, actividad obra o áreas de trabajo de acciones sectoriales, nacionales o regionales de tal forma que permita ver los avances, dar seguimiento y monitoreo de la ejecución física y financiera de las dependencias de la SAG y Proyectos en el Sector agroalimentario, determinando porcentaje de avances, áreas de influencia para una oportuna y eficiente toma de decisiones.

En este proyecto se han definido seis módulos[1] que funcionarán para la centralización de información de productos[2] de la Secretaría de Agricultura y Ganadería, y también de indicadores cualitativos y cuantitativos, en una base de datos, alimentada por los usuarios que tengan acceso a la plataforma; de tal modo que pueda ser vinculada a metas que reflejen avances de cumplimiento, así mismo estas metas se vinculen a unidades, instituciones o proyectos, políticas, medidas de políticas mostrando avances de cada uno de los mencionados.

Descripción Informática

El proyecto de la plataforma se desarrollará en lenguaje PHP con bases de datos MySQL. La decisión de una plataforma web es por el anhelo de un sistema que esté disponible con un mayor alcance tanto los diferentes actores de primera línea de la SAG y sus dependencias a nivel regional, como al público en general, presentando información sobre los AVANCES de la Secretaría de Agricultura y Ganadería y que se exponga el desempeño como Institución gubernamental, así mismo mostrar avances de políticas, estrategias regionales, sectoriales, nacionales, metas, programas y proyectos que estén vinculadas al Sector Agroalimentario, esto a un nivel externo; y a nivel interno se busca que el sistema se establezca como la herramienta oficial de la Secretaría para el seguimiento, monitoreo y evaluación de Metas, Unidades, Dependencias, Instituciones, Proyectos, Políticas tanto sectoriales como regionales, etc. Permitiendo que la información esté siempre disponible y accesible para los planificadores y demás usuarios del sistema.

La Plataforma de Monitoreo y Evaluación consiste en la conformación de un sistema de información con un sistema de Seguimiento, es decir, un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir los objetivos, es aquí donde se hace la medición y evaluación de la información obtenida.